Modüller
Araçtan finansa filo yönetimi modülleri
Araç, sürücü, müşteri, bakım, sigorta ve finans kayıtları aynı sistemde tutulur. Her modül ilgili araç veya sürücü kaydına bağlanır.
- 6Operasyon modülü
- 2Kullanım alanı
- Araç bazlıMaliyet ve kâr-zarar
Araç yönetimi
Filodaki her aracı plaka, marka, durum ve donanım bilgileriyle kaydedin. Kirada, boşta, tamirde veya pasif araçları güncel envanter üzerinden takip edin.
- Plaka, marka/model, şasi ve motor bilgileri
- Kirada, boşta, ikame, tamirde, satıldı ve pasif durumları
- GPS, HGS, yakıt kartı ve yedek anahtar donanım kaydı
- Şubeler arası transfer ve teslim-iade geçmişi
- Toplu aktarım ile envanteri sisteme alma
Sürücü yönetimi
Sürücü bilgilerini, belgelerini ve araç atamalarını tek profilde tutun. SRC, psikoteknik ve ehliyet geçerlilik tarihlerini izleyin.
- Kişisel, iletişim ve acil durum bilgileri
- Ehliyet sınıfı ve geçerlilik takibi
- SRC, psikoteknik ve sağlık raporu arşivi
Müşteri, kontrat ve fatura
Kurumsal ve bireysel müşteri kayıtlarını, sözleşme sürelerini ve fatura tahsilatını aynı sistemde yönetin.
- Kurumsal ve bireysel müşteri kartları
- Vergi, yetkili kişi ve iletişim bilgileri
- Sözleşme süresi, yenileme ve durum takibi
Bakım, yakıt ve masraf
Bakım planlarını, yakıt hareketlerini ve operasyonel giderleri araca bağlayın. Filo maliyetini işlem anında kaydedin.
- Bakım kaydı, durum ve servis geçmişi
- Yakıt alımı ve tüketim takibi
- Genel masraf kalemlerinin araca bağlanması
Sigorta ve belgeler
Zorunlu trafik, kasko ve araç belgelerinin geçerlilik tarihlerini izleyin. Süresi dolacak poliçe ve evrakları önceden görün.
- Trafik ve kasko poliçe takibi
- Acente, prim, muafiyet ve geçerlilik tarihi
- Araç ve sürücü belge arşivi
Finans ve kâr-zarar
Banka kredisi, leasing ve operasyonel kiralama planlarını araçla ilişkilendirin. Gelir, gider ve net kârı aynı raporda görün.
- Kredi, leasing ve operasyonel kiralama kayıtları
- Taksit, vade ve gecikme takibi
- Araç bazlı kira geliri ve tahsilat özeti
Süreç
Kayıtlar birbirine bağlıdır
Araç kartı sürücüye, bakım masrafa, sigorta vadeye, gelir kâr-zarara bağlanır. Filo verisi dağınık tablolara bölünmez.
- 01Araçlar
- 02Sürücüler
- 03Müşteri & kontrat
- 04Bakım & yakıt
- 05Sigorta & belgeler
- 06Finans